关于购买第24届惠州市青少年科技创新

大赛服务的公告

　　市科协、市教育局、市科技局和惠阳区人民政府联合拟于2025年11月28-30日在惠阳区第五中学举办第24届惠州市青少年科技创新大赛，根据经费使用的有关规定，惠阳区科协对该大赛相关服务进行公开采购，欢迎有兴趣并符合条件的单位参加遴选，现将有关事项公告如下：

　　一、项目内容

　　（一）活动时间：2025年11月28—30日。

　　（二）人员规模:800—1000人。

　　（三）场地布置

　　1、校园大赛氛围、指引及相关布置

　　（1）大赛宣传画（主题背景画）15米×4米1块；

　　（2）大赛前言宣传画及搭建约25平方米；

　　（3）彩旗、彩带、氛围（拱门等）一批；

　　（4）报到处（帐篷8顶、每个帐篷配桌椅1套）。

　　（5）欢迎牌5个；

　　（6）区域指示牌20个（如赛场、餐厅、卫生间等）；               

　　2、赛场布置

　　（1）纸质展板1.2米×1.2米450块；

　　（2）桌椅租借3天，450套；

　　（3）赛区标识牌20个；         

　　（4）项目标签450个；

　　（5）水电插头插座200个（视作品需求）；

　　（6）展厅内标语10条；

　　（7）活动夹、不干胶帖、剪刀一批；

　　（8）三角小彩旗彩带一批。

　　3、展示体验区布置：15个展位（如：科技类产品、科普图书、3D打印等）。

　　4、颁奖仪式会场布置

　　（1）主席台主题背景；

　　说明：LED主题背景板搭建约100平方米。

　　（2）舞台搭建；

　　（3）主席台100平方米（说明：会场布置（含2排主席台、30张贵宾凳、围裙布、桌面绒布、贵宾台牌）；            

　　（4）主会场竖牌（宽）2条；                         

　　（5）条幅标语（宽）20条；                         

　　（6）音响一套；                                         

　　（7）椅子租借（1000张，1天）；   

　　（8）代表队队牌8个；                              

　　（9）大赛会旗5面；

　　5、颁奖仪式及赛场摄影、录像、短视频制作、图文直播。

　　（四）会务

　　1、奖牌、证书、牌匾

　　（1）金牌100个、银牌500个、铜牌300个，共约900个。规格：冲压奖牌，立体浮雕，凸起金属，凹下砂底，奖牌直径65mm，外径71mm（含挂扣27mm宽）；

　　（2）优秀组织单位牌匾15块（红林钛金52cm×38cm）、优秀科技辅导员奖牌15块（红林钛金30cm×24cm）；

　　（3）证书1000份。

　　2、资料编印

　　（1）参赛证件                                              

　　参赛证900个、评委证12个、领队证20、嘉宾证30个、

　　记者证10个、工作人员证35个；                              

　　（2）志愿者佩带50条；

　　（3）大赛活动指南850份；

　　（4）大赛前后文字资料打印、复印费。

　　3、服装购置

　　购置评委工作服12件。

　　（五）交通

　　负责所有参赛人员、工作人员大赛期间（3天）往返赛场与宾馆的车辆安排及带车。

　　（六）食宿（含服务费）

　　1、参赛师生及工作人员就餐。负责参赛师生及工作人员大赛期间约1000人的就餐， 4个正餐、40元/餐，2个早餐、20元/餐。

　　要求：就餐地点在惠阳第五中学饭堂；服务方需与惠阳区第五中学签订就餐协议，每餐菜品种与数量报市、区科协审核。

　　2、负责领导、嘉宾、评委的就餐。按50人，每人每天120元标准执行，共3天。

　　3、负责赛前筹备、评委会工作餐及住宿，就餐按90人次，每人每天100元标准计算餐费；住宿按40人次，不超过420元/晚/人。

　　4、负责领导、嘉宾、评委的住宿安排。按2个晚上、50人执行，不超过420元/晚/人。

　　5、以上食宿费用项目按实际食宿人员结算，多退少补。

　　6、负责协助市科协联系参赛人员的住宿。

　　（七）保险（保险费总金额不超过20000元）

　　购赛事团体保险，按1000人3天。

　　（八）代发（付）

　　1、代付（发）专家评审费及优秀科技辅导员、优秀参赛项目奖金共68500元；

　　2、代付惠阳区第五中学文艺演出服装及化妆费10000元；

　　3、代付媒体交通费5000元。

　　4、代付惠阳区第五中学水电费6000元。

　　（九）其它

　　对于未尽或多出事项，服务提供单位必须以圆满完成本次竞赛任务为目的、按多退少补的原则，按市、区科协的要求，在平等协商的条件下，提供完整的服务。

　　二、服务提供单位资格和条件

　　（一）服务提供单位必须符合以下条件：未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；参加此次遴选活动前三年内，在经营活动中没有违纪违法记录。

　　（二）服务提供单位提供以下资料：单位信用情况、总体报价、项目详细预算、服务组织方案（含服务队伍人数、便利性）、参加同类服务情况及佐证材料、合同。所有资料均需加盖公章、一式一份密封包装。

　　（三）若遇其它不可抗拒的原因，区科协有权延迟、终止本次竞赛，取消与服务提供单位的合同，且对服务提供单位不承担任何违约责任。

　　凡具备和同意以上条件，愿意参加该项目报价的单位请于2025年11月6日16点前将上述材料交区科协办公室（地址：惠阳区淡水金惠大道5号区政府大院主楼419室）。

　　如果截至2025年11月6日16点，尚未收够3家单位材料，则等到第3家服务提供单位递交材料后，就不再接收其它服务提供单位的申报材料。

　　我会将结合报价单位的综合实力、报价和举办经验等方面的情况，综合评选一家实施单位。

　　三、联系人及电话

　　联系人：魏晗，联系电话：3273833。

　　惠州市惠阳区科学技术协会   

　　2025年11月4日